Faute de temps, nombreuses sont les entreprises qui abandonnent la rédaction de contenu pour leur blogue. Il est pourtant un élément essentiel à un site Web : il y attire plus de trafic, vous présente en tant que leader de votre industrie, augmente votre visibilité en ligne et vous positionne mieux sur les moteurs de recherche.
Seulement, rédiger un article de blogue, ça prend du temps. Comment faire pour à la fois rédiger du contenu de qualité, garder un rythme de publication régulier et trouver de nouvelles idées, le tout en travaillant à plein temps? Dans cet article, vous trouverez 4 astuces pour trouver du temps pour écrire du contenu.
1. Se créer du temps
Une des meilleures techniques pour trouver du temps est d'en créer. Pour cela, voici plusieurs astuces :
Établir un calendrier éditorial
Planifier vos publications une fois par mois est une des premières choses à faire. Étape numéro 1 : posez sur un papier toutes les idées de contenu qui vous passent par la tête. Ensuite, organisez ces idées par thématique et varier les formes de contenu. Enfin, établissez un schéma de publication. Vous devez répartir le contenu sur le mois pour créer une régularité et proposer du contenu varié à vos lecteurs.
Voici un exemple :
- Les sujets "Comment" - Exemple : Comment favoriser l'engagement sur votre site web? À publier la semaine 1 et 3;
- Les sujets "Listes" - Exemple : 5 façons de générer des leads avec votre blogue d'entreprise. À publier la semaine 2 et 4;
- Les sujets "Nouveauté dans l'industrie" : Découvrez le COS de HubSpot. À publier la semaine 1 et 4;
- Les sujets "FAQ" - Formulaire web: pourquoi le formulaire de contact est insuffisant. À publier la semaine 2 et 3.
L'avantage d'un calendrier éditorial est qu'il vous offre une vision dans le temps du contenu à publier sur votre blogue. Avoir une telle ligne directrice vous permet de respecter vos objectifs, de ne pas paniquer 24h avant la publication d'un article et donc... de créer du contenu de qualité en moins de temps.
Concrètement, comment créer un calendrier éditorial? Utilisez un agenda papier, Google Calendar ou encore le calendrier de contenu de Hubspot.
Planifier l'utilisation de vos ressources
De la même manière que vous planifiez la récurrence de vos publications, planifiez l'exploitation de vos ressources. Miranda part en vacances pour 2 semaines au mois de février? Ne soyez pas pris au dépourvu à rédiger ses articles à la dernière minute. Prévoyez les disponibilités de chacun et planifiez la distribution du contenu.
Au-delà de la disponibilité, demandez-leur quel degré d'implication souhaitent-ils avoir dans ce processus. Tout le monde n'aime pas rédiger le même type de contenu. Respecter les envies, les champs d'expertise et les disponibilités de chacun est la clé de la réussite pour créer une culture de création de contenus.
Enfin, prévoyez l'utilisation de vos ressources matérielles, financières et autres. Si vous voulez publier une vidéo, pensez à réserver une caméra pour ne pas être pris au dépourvu le jour du tournage.
2. Avoir une architecture d'article simple et claire
Pour vous et pour vos lecteurs, une présentation efficace d'un article de blogue fait gagner du temps. Pour vous, ça organise vos idées, vous évite la difficulté d'écrire un long flot d'écriture et donc, la perte de temps! Pour vos lecteurs, cette technique leur permet de scanner le contenu, d'en comprendre rapidement les idées principales et de ne s'attarder qu'aux sections qui les intéressent.
Utiliser des titres de sections et des listes numérotées
Prenons l'exemple de ce même article : j'utilise des titres qui me permettent de classer mes idées. Avant même de commencer à en rédiger le contenu, l'article de blogue doit avoir une architecture avec titres, sous-titres et listes numérotées. En plus, l'utilisation des formats de texte (H1, H2, paragraphes, etc.) permet de faire comprendre aux moteurs de recherche ce qui est important dans notre article, ce qui améliore le référencement de votre article.
Exploiter les listes à puces
Les listes à puces sont une excellente manière de présenter des idées pour en faciliter la compréhension. C'est aussi plus facile et rapide à rédiger qu'un long paragraphe.
- Listez vos idées, pour éviter les phrases à rallonge;
- Créez des étapes, pour expliquer comment faire quelque chose;
- Résumez votre article, pour permettre une compréhension rapide.
Insérez des images
Une image vaut mille mots (essayez tout de même de rédiger au moins 1000 mots par article de blogue). À utiliser avec parcimonie, elles permettent d'aérer le contenu et de faire passer un message parfois plus compréhensible qu'un pavé de texte. Pensez à utiliser des schémas, des graphiques et pourquoi pas, des images humoristiques.
3. Créer du contenu facilement
Bonifier du contenu déjà existant
Très certainement la méthode la plus efficace pour gagner du temps en rédaction de contenu : le recycler. On parle d'articles de blogue, mais aussi d'autres documents corporatifs. Vous pouvez les transformer ou les mettre à jour sous forme de vidéos, podcasts, PDF, infographiques ou de présentations SlideShare.
Voici quelques idées :
- Utilisez des extraits de e-books pour en faire des articles de blogue;
- Mettez à jour du vieux contenu avec les nouveautés de l'industrie;
- Transformez une vidéo en article de blogue et vice-versa;
- Publier à nouveau un article de blogue invité, sans oublier de demander la permission.
Les avantages vont au-delà du gain de temps. Retravailler un article renforce sa position sur les moteurs de recherche, en rafraichit le contenu et vous donne de nouvelles idées de contenu neuf.
Parlez de votre expérience
Pas besoin de faire des heures de recherches avant de rédiger votre article. Vous êtes experts dans votre industrie et la meilleure façon de le prouver est de parler de votre expérience.
Par exemple, si vous êtes chef d'une petite entreprise de métallurgie, parlez de comment vous avez appris à maîtriser le métier. Quels sont les défis auxquels vous avez fait face? Quelle a été votre plus belle réussite? Quelles sont les meilleures astuces pour réussir dans cette profession?
4. Faire appel à des professionnels
Si le temps vous manque cruellement, faites appel à une agence spécialisée dans la création de contenus remarquable sur le Web. Ils sauront vous guider pour adopter la stratégie de contenu qui vous correspond au mieux.
Les inconvénients de faire appel à une agence web
- Les coûts mensuels sont élevés;
- Vous laissez la voix de votre entreprise dans les mains de quelqu'un d'autre;
- Vous ne serez pas nécessairement en mesure de répondre aux commentaires sur votre blogue et les médias sociaux;
- Vous prenez le risque que la relation soit compliquée.
Les avantages de faire appel à une agence web
- Ils sont experts dans la création de contenus;
- Ils savent comment optimiser le contenu de votre blogue;
- Plus de contenu est créé (3 personnes font plus qu'une seule personne);
- Un suivi chiffré de vos efforts est fait pour mesurer vos progrès;
- Vous pouvez vous consacrer aux priorités de votre entreprise;
- C'est l'opportunité d'amorcer une stratégie de contenu globale.
Avec tous ces conseils, il n'est plus question de dire que vous manquez de temps pour rédiger du contenu sur votre blogue! Alors, à vos plumes, prêts, rédigez!
Partagez dans les commentaires les défis auxquels vous faites face pour créer du contenu pour votre blogue!
